Vihreä teko -rekisteri

Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Biolan Oy, PL 2, 27501 Kauttua
Puh: 02 5491600 (keskus)
info(a)biolan.fi
www.biolan.fi

2. Rekisterin nimi
Vihreä teko -kilpailuun liittyvä henkilörekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään Vihreä teko -kilpailun toteutukseen sekä kilpailuun ilmoittautuneiden henkilöiden kontaktointiin.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Osallistujan etu- ja sukunimi, sähköposti, matkapuhelinnumero, osoite, sosiaalisessa mediassa käytetty nimi/nimimerkki ja videon/kuvan nimi.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi verkkosivuston käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa osallistumalla Biolan Oy:n Vihreä teko -kilpailuun tai siihen liittyviin kampanjoihin.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Voittajien osalta voidaan julkaista henkilön etunimi- ja sukunimi/tai nimimerkki ja paikkakunta. Muuten tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. 

7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle tai Biolanin lukuun toimivalle palvelun tuottajalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus ja henkilötietojen käsittely liittyy. Sähköinen rekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Biolan Oy ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Kilpailun jälkeen, rekisteri tuhotaan 6kk kuluessa.
Manuaalisesti tallennetut tiedot: Ei manuaalisesti tallennettuja tietoja.

9. Tarkastusoikeus, tiedon korjaaminen ja kielto-oikeuden käyttäminen
Jokaisella on oikeus tarkistaa rekisteriin talletetut itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna, tässä rekisteriselosteessa mainitulle rekisterinpitäjälle.
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. 
Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta, asiakassuhteen tai kampanjan loppumisen vuoksi.
Jokaisella on oikeus kieltää rekisterissä olevan tiedon käyttäminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.